Lily Nguyen
Như các bạn đã biết, việc sử dụng tiếng anh trong giao tiếp và kinh doanh ngày càng tăng cao. Không chỉ việc giao tiếp thông dụng với đối tác, nhiều khi bạn phải sử dụng tiếng anh trong những bức thư thương mại.
Vậy bạn còn chờ gì mà không cùng tienganhnhanh.com học cách viết email bằng tiếng anh ngay ngày hôm nay đi.
1. Các phần chính khi viết email bằng tiếng anh
Viết thư cũng giống như bạn trò chuyện trực tiếp vậy Bạn cso thể nhảy thẳng vào và hỏi chuyện người ta. Tuy nhiên bạn không muốn mình trở thành người thô lỗ trước mặt bất kỳ ai đặc biệt đó lại lài đối tác cảu bạn, người đang nắm trong tay cơ hội làm ăn của bạn. Vậy bạn cần phải để ý những bước cơ bản nhất cảu một bức thư. Một bức thư chuyên nghiệp cần có ít nhất 4 phần căn bản:
– Addressing and signing off : Trong phần này bạn phải cho người đọc thư biết bạn đang viết thư cho ai và bạn là ai như một cách tôn trọng người đọc.
– Beginning letters and emails, small talk in emails : Mốn một bức thư mang lại hiệu quả cao, bạn khôgn nên đi ngay vào những vấn đề chính ngay. Bạn nên tỏ ra quan tâm đến ngườ đcj bằng cách chào hỏi và nhắc lại vấn đề nhỏ liên quan đến việc bạn định nói đến.
– Formulating the content : đi vào vấn đề chính với 1 cách chuyên nghiệp nhất.
– Concluding letters and emails : Kết luận là nơi bạn tổng kết cũng như nhắc lại vấn đề chính gây ấn tượng lần hai cho người đọc.
2. Học cách viết email bằng tiếng anh với: Addressing and signing off
- Addressing
– Dear Sir or Madam — Xin chào ngài/ bà
– Dear Mr/Ms….. — Xin chào ngài/ bà
– Dear John/Sarah — Chào John/ Sarah
– Hi / Hello John / Sarah — Chào John/ Sarah
- signing off
– Yours sincerely — Rất hân hạnh
– Yours faithfully — Với lòng trung thành nhất
– Sincerely yours — Rất hân hạnh được nói chuyện
– Kind regards — Trân trọng
– Best regards — Trân trọng
– Best wishes — Với những lời chúc tốt đẹp nhất
– All the best — Với những lời chúc tốt đẹp nhất
– Yours — Trân trọng
– Thanks / cheers — Cảm ơn và chúc sức khỏe
Trong các bài viết tiếp theo chúng tôi xin tiếp tục cung cấp tới các bạn các cách viết thư bằng tiếng anh với các phần chi tiết của một email. Hãy làm email của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn va đạt được hiệu quả cao hơn trong công việc. Mời đọc giả quan tâm theo dõi và đón đọc.